На этой странице:

Методы управления системой запасов на предприятии

АВС-XYZ анализ запасов

Анализ запасов должен носить системный характер, потому как отклонение от системного подхода может привести к погрешностям в принятии управленческих решений. Изучение теоретических аспектов анализа запасов необходимо для разработки конкретной методики анализа. Выработанная методика анализа будет способствовать обеспечению управленческого персонала необходимой информацией, а также приведет к увеличению эффективности использования запасов. Эффективность управления запасами заключается в том, чтобы поддерживать их в том объеме, который полностью обеспечивает нормальную деятельность организации, при этом не замораживая в них излишний капитал [7].

Основным инструментом анализа и управления запасами широкой номенклатуры в логистике являются методы АВС и XYZ.

АВС-анализ – один из инструментов эффективного управления запасами, целью которого является использование некоторого формального алгоритма, направленного на ранжирование запасов на 3 неравных подмножества А, В, С.

Особенность запасов группы А заключается в том, что это немногочисленные, но наиболее ценные запасы, на которые приходится большая часть денежных средств. Запасы группы В по сравнению с группой А требуют к себе меньшего внимания, они занимают срединное значение в структуре. Второстепенные запасы, на долю которых приходится незначительная часть денежных средств, относятся к группе С.

Общий алгоритм проведения АВС-анализа следующий:

1. Формулирование цели анализа.
2. Идентификация объектов управления, анализируемых методом АВС.
3. Выделение признака, на основе которого будет осуществлена классификация объектов управления.
4. Оценка объектов управления по выделенному классификационному признаку.
5. Группировка объектов управления в порядке убывания значения признака.
6. Разделение совокупности объектов управления на три группы: группа А, группа В и группа С.

Пропорции деления запасов на группы зависят от конкретного случая, не имея точных значений, но все же в процессе анализа следует придерживаться стандартного разделения: группа А – 80% запасов, группа В ? 15% и С ? 5%.

Целесообразно проводить АВС-анализ совместно с XYZ-анализом. В группу Х включают запасы с хорошо прогнозируемым уровнем потребности – для них типичен устойчивый спрос с незначительными колебаниями. Запасы с колеблющимся характером потребления, возможности прогнозирования которого на среднем уровне, относятся к группе Y. Запасы, спрогнозировать объемы потребления которых сложно, включают в группу Z – спрос на запасы этой группы может возникнуть лишь изредка.

Алгоритм анализа XYZ выглядит следующим образом:

1. Определение коэффициентов вариации по отдельным позициям ассортимента.
2. Группировка объектов управления в порядке возрастания коэффициента вариации.

В классическом варианте метода XYZ показателем, описывающем потребность в запасе, является коэффициент вариации V, представляющий собой отношение значения среднеквадратичного отклонения ряда к среднеарифметическому значению:

, (1.4)

где V – коэффициент вариации,

- среднеквадратичное отклонение,

- среднеарифметическое значение.

, (1.5)

где – i-ое значение статистического ряда отгрузок,

n– количество значений в статистическом ряде.

При выборе стратегии по организации управления запасами рекомендуется объединить методологию АВС-анализа с методологией XYZ-анализа. Для этого строится матрица АВС ? XYZ.

Рисунок 1.3 – Матрица результатов АВС-XYZ анализа

Совместное использование анализа АВС-XYZ направлено на то, чтобы выделить те группы товаров, которые требуют наибольшего внимания. Всего с помощью анализа АВС-XYZ выделяется 9 групп (AX, AY, BX, BY и т.д.) Следить за всеми совсем не обязательно. Так, товары, попадающие в средние группы (например, BX, BY и т.п.), характеризуются устойчивостью и стабильностью продаж, а вот крайние группы (например AZ, BZ, CZ) требуют постоянного и тщательного контроля.

Только после проведения подобной оценки состояния запасов можно приступить к ликвидации излишних запасов[12]. В целом инструмент АВС и XYZ-классификации еще раз подчеркивает первостепенное значение качества управления запасами для обеспечения эффективной деятельности предприятия в целом.