Анализ состояния системы запасов в ООО «»

Поскольку компания «» развивается, и требования к логистике возрастают, руководству необходимо ответственно подойти к решению вопросов, связанных с систематизацией, хранением и последующей передачей готовой продукции потребителям.

ООО «» использует склад класса С. Общая площадь склада – 397 м², используемая – 349 м². Склад представляет собойкапитальное одноэтажное производственное помещение с высотой потолков 5,5 метров.Полы из асфальта, покрытие отсутствует. Складское помещение имеет ворота на нулевом уровне для обеспечения заезда грузового транспорта внутрь помещения. Климатический и температурный режим поддерживается системой отопления и вентиляцией. Поддерживаемая температура составляет от +8 до +14 ⁰С.

Cклад ООО «» состоит из одного здания с полочной, консольной и стеллажной системами хранения.Компания нацелена на повышение интенсивности и эффективности работы склада за счет качественных изменений в ней.

Проблемы с развитием, которое предусматривает периодическое увеличение складских площадей, можно решить путем сокращения запасов, вследствие чего произойдет высвобождение площади. Для компании целесообразно использовать, как и ранее, арендованное складское помещение, применяя полочный и консольный тип стеллажей – это позволяет эффективно использовать полезную площадь.

Важной характеристикой, описывающей состояние системы запасов, являются остатки запасов. Анализ динамики остатков запасов может дать общее представление о загрузке складских площадей и оборачиваемости запасов. На рисунке 2.7 представлена динамика остатков запасов компании «» в 2015 г.

Рисунок 2.7– Динамика остатков запасов в 2015 г.

В целом, можно сделать заключения об изменении уровня запасов по годам, выявить сезонные тенденции, но при этом необходимо помнить, что остатки запасов появляются в результате совмещения характеристик входящего и выходящего материальных потоков, и, следовательно, не являются самостоятельной величиной. Для дальнейшего описания состояния запасов требуются иные, более детальные показатели, которые будут рассчитаны и проанализированы ниже.

Средний уровень запаса– первый производный показатель состояния запасов из рассматриваемых. Средний уровень запаса рассчитывается по единичным отчетным периодам по следующей формуле:

, (2.15)

где – средний объем запаса в i-ом периоде, единиц;

– остаток запаса на начало i-го периода, единиц;

– остаток запаса на конец i-го периода, единиц.

Скорость обращения запаса (итог сочетания входящего и выходящего материального потока) – количество оборотов (число раз полного обновления состава) среднего запаса за рассматриваемый период:

, (2.16)

где –скорость обращения, количество раз;

– объем отгрузок (потребления, объем продаж или товарооборот) запаса в i-ом периоде, единиц;

– средний объем запаса в i-ом периоде

Время оборота – среднее число дней (недель, декад, месяцев и др.), в течение которых средний размер запаса находится на складе:

где T_i– время оборота запаса, дни;

i – индекс рассматриваемого периода времени,

j – индекс единичного периода учета,

– средний объем запаса в i-ом периоде, единиц;

m_j – объем отгрузок (потребность, объем продаж или товарооборот) в j-ом единичном периоде учета, единиц/дни.

Таблица 2.10– Показателисостояния запасов ООО «» в 2015 г.

Увеличение времени и скорости обращения запаса приводятООО «» к осуществлениюменьшегообъема товарооборота при больших размерах товарных запасов, что влечет увеличение товарных потерь и расходов по хранению товаров.

Запасоемкость (состояние запаса со стороны его потребления) –количество единиц остатка запаса, которое приходится на единицу отгрузки прошлого единичного периода учета:

, (2.18)

где – запасоемкость запаса в i-ом периоде учета,

i – индекс периода учета,

Z_i+1 – остаток запаса на начало (i+1)-го периода учета (или на конец i-го единичного периода учета), единиц;

– объем отгрузок (потребности, объем продаж или товарооборот) за i-ый единичный период учета, единиц.

Доля переходящего запаса:

Z_ei=Z_ni+S_i– D_i, (2.19)

где Z_ei – остаток запаса на конец i-го периода,

Z_ni – остаток запаса на начало i-го периода,

S_i – объем пополнения запаса в i-ом периоде,

– объем отгрузок (потребления, объем продаж или товарооборот) запаса в i-ом периоде.

, (2.20)

где d_i – доля переходящего запаса i-го периода;

Z_ni – остаток запаса на начало i-го периода, единиц;

Z_ei – остаток запаса на конец i-го периода, единиц;

D_i – объем отгрузок (потребления, объем продаж или товарооборот) запаса в i-ом периоде, единиц.

Обеспеченность потребности запасом – (состояние запаса со стороны его потребления) – на сколько периодов хватит имеющихся запасов до момента их полного истощения (имеет размерность времени):

, (2.21)

где – обеспеченность потребности запасом в i-ом периоде учета, дни;

i – индекс периода учета,

– остаток запаса на конец i-го периода учета, единиц;

m_j – объем отгрузок (потребность, объем продаж или товарооборот) в j-ом единичном периоде учета, единиц/дни.

Таблица2.11–Основные показатели состояния запасов предприятия в 2015 г.

Из таблицы видно, что на протяжении анализируемого периода коэффициент запасоемкости возрастает в каждом квартале. Данные изменения могут говорить о снижении спроса на продукцию. Являясь безразмерным показателем, запасоемкостьпоказывает для обслуживания скольких будущих периодов будет достаточно остатков запаса, созданных на конец рассматриваемого периода, при условии, что объем продаж в будущих периодах останется на уровне рассматриваемого периода. К концу 2015 г. возрастает величина остатков готовой продукции на складе.

В 2015 г. практически все экономические показатели ООО «» уменьшились по сравнению с 2013 г. Оборотный капитал увеличивается с каждым годом, и это говорит о существующих проблемах со складом и снижении деятельности предприятия. Также о проблемах, связанных с затовариванием склада, свидетельствует увеличение запасов предприятия.

Изменения в структуре оборотного капитала свидетельствуют об ухудшениях в процессе производства и сбыта продукции, которые являются признаком нестабильной работы компании. На данном этапе анализа, наблюдая тенденцию увеличения оборотного капитала, причиной неэффективной политики выступает затоваривание склада.

В связи с уменьшением затрат по реализации продукции коэффициент рентабельности производственной деятельности ООО «» увеличился. Рентабельность продаж возросла, так как в соответствующих периодах уменьшил свое значение показатель выручки. Причиной снижения коэффициента рентабельности капитала является снижение прибыли в 2015 г. по сравнению с 2014 г. и увеличение в структуре капитала заемных средств.

Коэффициент финансовой автономии имеет нормативное значение в 2013 и 2014 гг., а это значит, что в целом предприятие имело стабильное финансовое состояние. Но в 2015 г. изменение показателя свидетельствует о том, что организация в большей мере стала полагаться на заемные источники финансирования. Проведенный анализ платежеспособности показал, что на конец анализируемого периода предприятие ООО «» имеет ограниченную платежеспособность, кризис отсутствует.

Увеличение времени и скорости обращения запаса приводятООО «» к осуществлениюменьшего объема товарооборота при больших размерах товарных запасов, что влечет увеличение товарных потерь и расходов по хранению товаров.

По результатам анализа деятельности ООО «» можно сделать вывод, что предприятию необходимо применить в своей работе новые инструменты менеджмента, направленные на улучшение деятельности как системы управления запасами, так и предприятия в целом. Поэтому для ООО «» необходимо предложить, в первую очередь, мероприятия по сокращению излишних запасов на складе предприятия. Для достижения данной цели предстоит провести АВС-XYZ анализ товаров, проанализировать показатели среднего запаса (используя данные 2015 г.) и сопоставить полученные результаты – после этого можно будет выявить причины существующих проблем и найти решение для них. Мероприятия по сокращению излишних запасов планируется реализовать по разработанному плану маркетинга для ускорения продаж труднореализуемых товаров. Для улучшения работы и построения системы прогнозов продаж по каждой категории товаров, выделенной в ходе АВС-XYZ анализа, предполагается применить программное решение. Также необходимо реализовать мероприятие по эффективному использованию складской площади, которая будет оптимизирована после проведения мероприятий по сокращению запасов, и оценить предложенные мероприятия с помощью расчета соответствующих показателей эффективности.