Пути повышения эффективности экспортных операций

В настоящее время экспортная деятельность занимает одну из ведущих позиций в планировании стратегии каждого предприятия. ОАО "Электроаппаратура" не является исключением. Прибыль от реализации экспортной продукции занимает значительный удельный вес в общей прибыли предприятия. И, соответственно, чем выше прибыль от экспорта, тем выше рентабельность реализованной на экспорт продукции, что, безусловно, является положительной тенденцией. Это обуславливает необходимость перспективного анализа прибыли от экспорта с целью выявления наиболее устойчивых закономерностей и тенденций осуществления экспортной деятельности предприятия в предшествующем периоде, прогнозирование на их основе показателей на перспективу, выбор альтернатив развития, а также выработку практических рекомендаций по определению наилучшего варианта развития экспортной деятельности предприятия.

К основным методам перспективного анализа прибыли можно отнести метод непосредственной экстраполяции корреляционно-регрессионного анализа, а также метод экономико-математического моделирования с использованием пакета Excel.

Экстраполяция основана на изучении динамики изменения экономического явления (показателя) в предпрогнозном периоде и перенесения выявленной закономерности на будущее. Достоинство метода состоит в его универсальности, а недостаток - в необходимости проведения большого числа наблюдений, что ведет к снижению достоверности прогноза с увеличением срока его упреждения.

Наиболее простым методом прогнозирования по одному ряду динамики является применение средних характеристик одного ряда: среднего абсолютного прироста и среднего темпа роста. Для первого случая расчетный уровень динамического ряда на любую дату () определяется по формуле:

= + ?yt (t-1),

где - начальный уровень ряда;

?y - средний абсолютный прирост;

t - порядковые номера даты (года, квартала, месяца и т.д.).

Для второго случая расчетные уровни исчисляются по формуле:

= ,

где К - средний темп роста, определяемый как средняя геометрическая, средняя арифметическая или по методу суммарных величин.

Однако при использовании вышеописанного метода прогнозируемые значения прибыли могут быть различными. Основная причина такого положения заключается в том, что здесь не учитываются факторы формирования прибыли. Однако данная методика вполне приемлема для краткосрочного прогнозирования.

Одним из наиболее актуальных методов перспективного анализа прибыли от экспорта является применение методов экономико-математического моделирования, к числу которых относится решение задач целочисленного программирования с использованием пакета Excel. К их числу относятся задачи оптимизации производственной программы. Решение данной задачи позволяет установить оптимальный план выпуска продукции, максимизирующей прибыль предприятия. Задачи оптимизации, в результате решения которых искомые значения переменных должны быть целыми числами, называются моделями целочисленного программирования:

Max (min) f (, , …, ) = ;

<= , i = 1,2, …, m;

>= 0, j = 1,2, …, n,

где - целые числа, j = 1,2, …, p <= n.

Существуют различные методы решения задач целочисленного программирования. Наиболее часто используемым методом является метод ветвей и границ. Именно этот метод реализован в программе "Поиск решения" пакета Excel. Для решения задачи необходимо:

)указать адреса ячеек, в которые будет помещен результат решения (изменяемые ячейки);

) ввести исходные данные;

) ввести зависимость для целевой функции;

) ввести зависимость для ограничений;

) запустить команду "Поиск решений";

) назначить ячейку для целевой функции (установить целевую ячейку);

) ввести ограничения;

) ввести параметры для решения задачи [24, с.19].

Определим оптимальный план производства, максимизирующий прибыль от экспорта в ОАО "Электроаппаратура".

Пример: ОАО "Электроаппаратура" выпускает и реализует на экспорт следующие виды продукции: газовые плиты, электроплитки, электроутюги, магнитные пускатели. Характеристики каждого вида продукции приведены в таблице 3.11.

Таблица 3.11 - Экономическая характеристика экспортируемой продукции ОАО "Электроаппаратура" за 2010 год

Виды продукцииПрибыль от реализации, долл.Оптовая цена единицы изделия, долл.Газовые плиты40,8119,9Электроплитки4,212,8Электроутюги4,012,6Магнитные пускатели4,413,0

При условии получения максимальной прибыли, объем продукции должен составить не менее 750,2 тыс. долл. Ситуация со сбытом продукции в 2010 году сложилась следующая: газовые плиты могут быть реализованы в объеме от 5971 шт. Спрос на электроплитки неограничен и требуется реализовывать не менее 357251 шт. Электроутюгами рынок насыщен, поэтому они могут быть реализованы в объеме менее 1547 шт. Магнитные пускатели могут быть реализованы в объеме от 3298 шт. до 3566 шт.

Обозначим через , , , количество продукции каждого вида (шт.).

Целевая функция имеет вид:

F(x) = 40,8 + 4,2 + 4,0 + 4,4 -> max.

Ограничения по объему товарной продукции:

,9 + 12,8 + 12,6 + 13,0>= 368335.

Ограничения по сбыту продукции:

>= 5971;

>= 357251;

<= 1547;

<= <= 3566.

, , , - целые числа.

С помощью программы "Поиск решения" пакета Excel определим оптимальный план производства экспортной продукции ОАО "Электроаппаратура" по вышеописанному алгоритму. Результаты представим в таблице 3.12.

Из данных, приведенных в таблице 3.12 видно, что при производстве 5971 шт. газовых плит, 357251 шт. электроплиток, 1547 шт. электроутюгов, 3298 шт. магнитных пускателей, организация получит максимальную прибыль в сумме 1764770 долл.

Таблица 3.12 - Оптимальный план производства экспортной продукции ОАО "Электроаппаратура" за 2010 год

Число, шт.597135725115473298Прибыль, долл.40,84,24,04,41764770Оптовая цена единицы, долл.119,912,812,613,05351102750200Газовые плиты159715971Электроплитки1357251357251Электроутюги115471547Магнитные пускатели132983298Магнитные пускатели132983566

Однако необходимо учесть то, что для более точного прогнозирования оптимального плана производства, максимизирующего прибыль, предприятию следует учитывать и другие факторы, такие как трудоемкость, нормы затрат времени производственного оборудования на производство единицы продукции и др. Ввиду недостаточности данных в ОАО "Электроаппаратура" спрогнозировать более точный план производства экспортной продукции невозможно.

Применение метода экстраполяции и методов экономико-математического моделирования даст возможность руководству ОАО "Электроаппаратура" строить перспективные планы по производству продукции и реализации ее на экспорт с учетом разнообразных факторов, влияющих на финансовые результаты организации и производственно-хозяйственную деятельность в целом.

Следует также отметить, что в организации нередко возникает необходимость проведения оперативного анализа экспортных операций и принятия руководством управленческих решений по его результатам. Информация разработанной дополнительной формы управленческой отчетности "Отчет по осуществляемым экспортным операциям" позволит ускорить процесс анализа экспортных операций. Показатели отчета формируются по данным бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с учетом предложенных дополнений, а ее сведения являются источником информации, не только для оперативного принятия решений в отношении экспортных операций, но и для полного всестороннего их анализа.

В процессе анализа экспортной деятельности важно понимать структуру организации и динамику происходящих в ней процессов, а также обеспечить понимание текущих проблем организации и возможностей их решения, для чего целесообразно осуществлять моделирование бизнес-процессов. В общем виде бизнес-процесс представляет собой логичный, последовательный, взаимосвязанный набор мероприятий, который потребляет ресурсы, создает ценность и выдает результат. Моделирование бизнес-процесса "экспорт" - это эффективное средство поиска путей оптимизации экспортной деятельности организации, позволяющее определить, как осуществляется экспортная деятельность в целом и как организована деятельность каждого подразделения, участвующего в данном процессе.

Важным моментом в организации экономического анализа экспортных операций является выбор подразделения, ответственного за его осуществление. Для этой цели в ОАО "Электроаппаратура" предлагается выделить отдельное структурное подразделение - дирекцию по внешнеэкономической деятельности. Структура указанного подразделения представлена на рисунке 6.

Рисунок 6 - Структура управления, создаваемая в целях повышения эффективности экспортной деятельности

В дирекции по внешнеэкономической деятельности функции по анализу внешнеэкономической деятельности должны быть распределены следующим образом. Исходя из общих цели и задач, определяемых руководителем дирекции по внешнеэкономической деятельности, управление контроля и анализа формирует план и бюджет по экспортной деятельности на будущие периоды с учетом анализа результатов внешнеторговой деятельности за предыдущие периоды. Далее после утверждения плана руководителем дирекции, распределения задач и доведения информации до исполнителей, происходит непосредственное осуществление отдельных этапов экспортной операции управлением перевозок и таможенного оформления и управлением договорно-правовых отношений по внешнеторговым контрактам. При этом информация по осуществлению экспортных операций отражается в данных бухгалтерского учета управлением финансово-расчетных операций в иностранной валюте. И по окончании указанных операций на основании информации, полученной от управления финансово-расчетных операций, управление контроля и анализа внешнеэкономической деятельности составляет отчет о выполнении плана, анализирует результат экспортной деятельности и представляет указанную информацию руководителю дирекции по внешнеэкономической деятельности для возможности контроля степени выполнения плана и эффективности экспортной деятельности.

Таким образом, для того чтобы отследить и проанализировать процесс осуществления экспортных операций и их эффективность, предложена структура управления организации с выделением подразделения, отвечающего за внешнеэкономическую деятельность - дирекция по внешнеэкономической деятельности. В указанном подразделении предполагается осуществление функции учета, анализа и контроля [25, с. 16].

На прибыль по экспортной деятельности существенное влияние оказывает изменение курса валют. Следовательно, для оценки рентабельности активов по экспортной деятельности () и продажи товаров на экспорт () профессор Ивашиненко Е.О. предлагает включать в расчет этих показателей курсовые разницы:

= (Р ± курсовые разницы) / ;

= (Р ± курсовые разницы) / ,

где - средний остаток средств по экспорту, который показывает среднюю сумму средств, вложенную в отчетном периоде во все экспортные операции в ходе одного оборота;

- выручка от осуществления экспортных операций, млн. долл. [25, с. 99].

Стоит также отметить, что в существующих методах расчетов показателей эффективности экспортной деятельности есть ряд недостатков, вследствие которых показатели не совсем достоверно характеризуют отдельные аспекты экспортной деятельности. Один из них заключается в том, что при анализе динамики первичных показателей, а также показателей структуры экспорта не учитываются инфляционные процессы. Для решения данной проблемы предлагается дисконтировать первичные показатели, показатели структуры и эффективности экспортной деятельности в ходе анализа за период более двух лет.

Кроме того, необходимо акцентировать особое внимание на показателях оборачиваемости активов, участвующих в осуществлении экспортной деятельности. Кругооборот средств, вложенных в экспортные операции, можно разделить на две основные стадии: оборот средств, вложенных в товары; оборот средств, вложенных в расчеты. Исходя из этого, в процессе анализа рассчитывают и оценивают динамику оборачиваемости средств: в экспортных операциях в целом, товарах, расчетах:

= T* / = T*( + ) / = T* / + T* /= + ,

где - продолжительность оборота экспортных активов;

- продолжительность оборота экспортируемых товаров;

- продолжительность оборота дебиторской задолженности по экспортируемым товарам;

- экспортируемые товары, млн. долл.;

- дебиторская задолженность покупателей по операциям экспорта.

Подобная детализация позволяет определить, какой из этапов осуществления экспортной сделки - процесс поставки товара или системы расчетов с покупателями экспортируемых товаров - наименее эффективен и какой в большей степени содержит скрытые резервы повышения эффективности [26, с.19].

Таким образом, предлагаемые рекомендации по уточнению ряда показателей экономического анализа эффективности экспортных операций, позволяют ОАО "Электроаппаратура" учесть воздействие определенных внешних факторов на осуществление экспортной деятельности, а также упростить выявление резервов повышения эффективности экспортной деятельности на определенных этапах анализа.