Глава 3. Аудит расчетов с подотчетными лицами в ЗАО «ПЗ Николаевский»

Краткая характеристика ЗАО ПЗ «Николаевский»

Свиноводческий комплекс «Николаевский» был создан 12 июня 1999 года, учредителями которого являлись Муниципальное предприятие Тарбагатайской районной администрации и торговая компания ООО «БИН». Сейчас уставный капитал предприятия составляет 1197440 рублей и учредителем является ООО «БИН».

В настоящее время хозяйство занимается производством и реализацией продукции свиноводства. Программа деятельности данного предприятия направлена, в первую очередь, на расширение свиноводческой отрасли, на достижение финансовой устойчивости работы с долговременной перспективой экономической деятельности на рынках Бурятии и соседних областей. СК «Николаевский» имеет статус племенного репродуктора по разведению свиней крупной белой породы.

Организация имеет пункт искусственного осеменения, свою котельную, насосную станцию, автозаправочную, которая делает данное предприятие достаточно автономным и независимым. Земельная площадь свинокомплекса составляет 10,56 га.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет его руководитель. Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы. В объединениях и на крупных предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд отделов. На небольших предприятиях, таких как, например ЗАО ПЗ «Николаевский», применяется линейная структура, при которой все работники аппарата бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

В штате предприятия имеется 4 бухгалтера: бухгалтер материальной группы, бухгалтер по учету кассовых операций, учету и реализации готовой продукции, бухгалтер расчетной группы и главный бухгалтер.

Главный бухгалтер должен обеспечивать правильность постановки учета, ее достоверность, осуществлять контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств предприятия.

Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от должности) руководителем предприятия и подчиняется непосредственно ему. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов предприятия. Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договора. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия.

Бухгалтерия и касса в ЗАО ПЗ «Николаевский» расположены в административном корпусе. В бухгалтерии имеется подсобное помещение, где на полках хранится первичная документация. Касса же оборудована по всем стандартам и нормам, утвержденным Инструкциями ЦБ РФ. В частности, помещение кассы изолировано, все ценности хранятся в специальных несгораемых шкафах, посторонние лица в кассу не допускаются.

Финансовый учет охватывает информацию, которая, помимо использования ее внутри предприятия руководством, учредителями, участниками и собственниками имущества организации, передается также и внешним пользователям – инвесторам, кредиторам, территориальным органам статистики по месту регистрации предприятия, банкам, Государственной налоговой инспекции и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

Что касается графика документооборота, то составлен он работниками бухгалтерии сравнительно недавно. До этого он существовал, но без надлежащего документального оформления.

Рабочий план счетов разработан на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000 года №94н, с учетом отраслевой специфики данного предприятия и включает в себя 31 счет.

Согласно учетной политике данного предприятия, принятой 3 января 2008 г., работники бухгалтерии ведут в полном объеме бухгалтерский учет параллельно с налоговым учетом. Учет ведется с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы, т.е. автоматизирован.

Хозяйственные операции оформляются первичными документами, утвержденными законодательно, а также в формах разработанных организацией самостоятельно.